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대학 졸업증명서는 취업이나 유학 자격시험 등 다양한 분야에서 필수로 제출해야 하는 서류입니다. 하지만 본인이 직접 방문하기 어려운 경우에는 대리인을 통해서도 졸업증명서를 수령할 수 있습니다.
다만 정해진 절차와 필요한 서류가 있으므로 이를 사전에 정확히 확인하고 준비해야 원활하게 발급받을 수 있습니다. 이번 글에서는 대학 졸업증명서를 대리 수령하는 방법과 주의사항을 자세히 안내해드리겠습니다.
먼저 졸업증명서는 대학 행정팀 또는 학사관리 부서에서 발급받을 수 있으며 일부 대학에서는 무인민원발급기나 인터넷을 통한 발급도 가능합니다. 그러나 대리 수령의 경우에는 인터넷 또는 무인발급기보다는 직접 대학 행정실에 방문해서 신청해야 하는 경우가 많습니다. 대학마다 정책이 다를 수 있으므로 해당 대학의 홈페이지나 전화로 먼저 확인하는 것이 좋습니다.
대리 수령을 하기 위해서는 본인과 대리인의 신분을 증명할 수 있는 서류가 필요합니다. 기본적으로 준비해야 할 서류는 다음과 같습니다. 첫째 본인의 신분증 사본입니다. 주민등록증 운전면허증 또는 여권 중 하나를 복사해서 제출해야 합니다. 이는 졸업자의 본인 여부를 확인하는 용도입니다.
둘째 대리인의 신분증 실물입니다. 대리인이 대학에 방문하여 신분증을 제시해야 하며 간혹 사본만 제출할 경우에는 증명서 발급이 거절될 수 있습니다. 따라서 반드시 실물을 지참하시기 바랍니다.
셋째 위임장이 필요합니다. 위임장에는 본인의 성명 주민등록번호 주소 연락처와 대리인의 성명 주민등록번호 주소 연락처 그리고 위임의 목적이 명시되어야 합니다. 즉 졸업증명서를 대리 수령하도록 위임한다는 내용이 들어가야 하며 본인의 자필 서명이 반드시 포함되어야 합니다. 어떤 대학은 위임장 양식을 정해두고 있으므로 미리 대학 홈페이지에서 해당 양식을 내려받아 사용하는 것이 좋습니다.
일부 대학은 추가로 본인의 졸업증명서 발급 신청서도 요구할 수 있습니다. 이 경우 신청서 양식에 필요한 정보를 기입하고 대리인이 대신 제출하면 됩니다. 발급 수수료가 있는 경우 대리인이 현장에서 납부하게 되며 이는 대학마다 금액이 다를 수 있으므로 사전에 확인이 필요합니다.
또한 대학의 행정처리가 엄격한 경우에는 가족관계증명서 등 대리인과 본인의 관계를 증명하는 서류를 요구하기도 합니다. 특히 졸업증명서를 민감한 용도로 사용하는 경우 즉 국가시험 해외이민 등의 목적일 경우 보안상의 이유로 관계 증명이 필수인 경우가 많습니다. 따라서 대리인이 가족일 경우 가족관계증명서를 함께 지참하면 도움이 됩니다.
최근에는 대리 수령보다 더 간편하게 이용할 수 있는 방법으로 온라인 민원24 정부24 또는 대학 자체 홈페이지를 통한 인터넷 발급도 활성화되어 있습니다. 이 경우 공인인증서 또는 공동인증서를 이용하여 본인이 직접 로그인하고 프린트로 출력하거나 우편으로 수령할 수 있습니다. 그러나 본인이 직접 인증해야 하기 때문에 대리인이 로그인하여 발급받는 것은 원칙적으로 불가능합니다.
또 하나 주의하실 점은 대리 수령은 기본적으로 일회성 위임에 해당하며 위임장에 명시된 서류만 대리 수령이 가능합니다. 즉 졸업증명서 외에 성적증명서나 다른 서류를 함께 수령하려면 위임장에 해당 내용도 명시되어 있어야 하며 대학에서 별도로 요구할 수 있는 추가 서류도 함께 준비해야 합니다.
마지막으로 대학에 따라 대리 수령 자체를 제한하거나 특정 요일에만 민원 처리를 하는 경우도 있으므로 반드시 사전에 대학 행정팀에 문의하여 대리 수령 가능 여부 절차 필요한 서류 등을 확인하시는 것이 좋습니다.
정리하자면 대학 졸업증명서를 대리 수령하기 위해서는 본인의 신분증 사본 대리인의 신분증 실물 위임장 추가적으로 관계 증명서나 발급 신청서 등이 필요할 수 있으며 대학마다 세부적인 규정이 다르므로 사전에 대학에 문의하시는 것이 필수입니다. 이를 통해 불필요한 재방문이나 서류 미비로 인한 지연을 방지하고 보다 원활하게 증명서를 수령하실 수 있습니다.
